负责各类文件(如通知、报告、合同、会议纪要等)的起草、录入、排版与校对,确保文档内容准确、格式规范,符合公司公文标准。?
建立并维护文档管理体系,对纸质文件进行分类、编号、归档与保管,对电子文档进行整理、备份与加密,确保文件调取便捷且安全。?
根据部门需求,整理汇总各类数据(如考勤记录、报销单据、业务报表等),制作 Excel 表格或 PPT 简报,为决策提供基础数据支持。?
2. 日常事务协调与执行?
协助安排会议,包括确定会议时间、地点,通知参会人员,准备会议资料(如议程、PPT、签到表),记录会议内容并整理会议纪要,跟进会议决议的落实情况。?
负责办公用品的申领、采购对接与库存管理,定期盘点物资,确保办公物资充足且无浪费,及时补充短缺物品。?
处理日常行政事务,如收发快递、接听转接电话、接待来访人员(引导、登记、传达需求),维护前台或办公区域的整洁有序。?
协助完成员工考勤统计、请假手续办理、报销单据初步审核等工作,对接人力资源或财务部门,确保流程顺畅。
珠海市强歌旅游服务有限公司是一家从事信息咨询服务,社会经济咨询服务,客车租赁经营服务等业务的公司,成立于2025年03月05日,公司坐落在广东省,详细地址为:珠海市香洲区拱北夏湾路280号春泽名园36栋1007房经国家企业信用信息公示系统查询得知,珠海市强歌旅游服务有限公司的信用代码/税号为MAECJC2TXB,法人是李佳源,注册资本为100.000000万,企业的经营范围为:一般项目:旅游开发项目策划咨询;旅行社服务网点旅游招徕、咨询服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);社会经济咨询服务;小微型客车租赁经营服务;商务代理代办服务;旅客票务代理。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)